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如何建立人事档案?

来源:首页 | 时间:2018-12-17

  如何建立人事档案? 员工档案并不是越多越好,合适就行越多对管理的要求就越高,越仔细,管理成本也就更高,如 一般的中小企业很难做到有考核记录或保密协议,甚至连离职访谈表都没有,我的建议是:只要 不影响企业正常经营和运转,抓大放小、不拿来主义,也不面面俱到,结合企业实际情况有选择 性的选取以上档案内容,就可以了。 一、入职类的: 6、员工入职体检表或健康证明(入职前三个月内的为有效) 7、社保、公积金、银行卡、居住证及员工个人的毕业证、学位证及各类等级或职称证书等的复 印件(这些员工个人基本信息的作用就不多说了) 8、员工上家单位的离职证明(规避用人及法律责任风险,如我们不会用那些“无法提供离职证明 或被上家单位辞退的”员工,也不会用还“未与上家单位解约或兼职”的员工,尤其是与竞争手有 签订保密协议或竞业避止协议的人) 9、入职承诺书(承诺与上家单位解除劳动关系,发生纠纷与公司无关;承诺工作履历和所提供资 料真实可查;承诺已阅读员工手册或公司相关规章制度并愿意遵照执行等) 10、薪资核定表(入职时核定新员工薪资、为了保密一般是单位专人存放管理,我们公司是财务 保存原件) 11、保密协议或竞业避止协议(不是所有人签,我们公司是研发人员、公司部门经理及以上人员、 人资、财务等掌握公司重要经营信息的员工,并有选择性的签订) 二、在职类的: 12、员工试用期考评记录(试用期工作总结报告、转正申请表、转正评估审批表) 13、人事异动审批表单(调岗、升迁、降职、调薪等) 14、考勤记录(如请假申请审批表、考勤统计年报表、加班申请单等) 15、培训记录(培训签到表、培训总结与心得体会、培训考核试卷及结果分数、培训服务期协议 等) 16、奖惩记录(荣誉证书、奖惩申请审批表、处罚通告/处罚单等) 17、考核记录(目标责任状、有员工签名的考核方案、考核统计结果等) 18、核心骨干员工/关键人才 HR 台帐(这是我们的特色哦,主要从态度、能力、业绩和关键事件 等 4 个维度,一个季度评估一次) 三、离职类的: 19、员工离职申请表/员工离职申批表(先申请后审批,我们是分开的两张表) 20、员工离职交接表或交接清单 21、员工离职访谈表 22、开给员工的离职证明或解除劳动合同通知书 23、员工竞业避止期限会议纪要(明确离职员工的具体竞业避止期限)

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